Objetivo da Função:
Garantir a receção eficiente de visitantes e clientes, ao mesmo tempo que assegura a gestão organizada do economato, incluindo controlo de materiais e recursos da empresa.
Responsabilidades Principais:
- Receber e direcionar visitantes e clientes de forma cordial e profissional;
- Atender chamadas telefónicas e encaminhar para os departamentos competentes;
- Manter a agenda de reuniões e salas de conferência organizada;
- Manter o espaço de receção limpo e apresentável;
- Gerir o
economato, incluindo:
- Controlo de stock de materiais de escritório, produtos de higiene e outros consumíveis;
- Registo de entradas e saídas de materiais;
- Solicitação de reposição junto de fornecedores;
- Distribuição de materiais aos colaboradores conforme necessidade;
- Apoiar com tarefas administrativas básicas, como arquivamento, emissão de documentos e registos;
- Gerir correspondência e encomendas, garantindo distribuição correta;
- Reportar situações irregulares à gestão ou segurança.
Requisitos e Competências:
- Escolaridade mínima: Ensino Médio;
- Inglês (obrigatório);
- Experiência prévia em receção ou gestão de stock é valorizada;
- Excelente comunicação oral e escrita;
- Organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir múltiplas tarefas;
- Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e e-mail);
- Boa apresentação pessoal e postura profissional;
- Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão.
Responsibilities
- Lead the entire sales cycle
- Achieve monthly sales objectives
- Qualify the customer needs
- Negotiate and contract
- Master demos of our software
Must Have
- Bachelor Degree or Higher
- Passion for software products
- Perfect written English
- Highly creative and autonomous
- Valid work permit for Belgium
Nice to have
- Experience in writing online content
- Additional languages
- Google Adwords experience
- Strong analytical skills
What's great in the job?
- Great team of smart people, in a friendly and open culture
- No dumb managers, no stupid tools to use, no rigid working hours
- No waste of time in enterprise processes, real responsibilities and autonomy
- Expand your knowledge of various business industries
- Create content that will help our users on a daily basis
- Real responsibilities and challenges in a fast evolving company
Our Product
What We Offer
Each employee has a chance to see the impact of his work.
You can make a real contribution to the success of the company.
Several activities are often organized all over the year, such as weekly
sports sessions, team building events, monthly drink, and much more
Perks
A full-time position
Attractive salary package.
Trainings
12 days / year, including
6 of your choice.
Sport Activity
Play any sport with colleagues,
the bill is covered.
Eat & Drink
Fruit, coffee and
snacks provided.
