Missão da Função
Prestar apoio executivo estratégico e confidencial à Administração, assegurando a gestão eficiente das actividades da Direcção, a coordenação de processos administrativos de elevado nível e a comunicação eficaz entre a Administração e os diversos stakeholders internos e externos.
Principais Responsabilidades
- Gerir e organizar as agendas dos Directores e da Administração.
- Planificar, coordenar e acompanhar reuniões executivas, assegurando a preparação da documentação necessária.
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, itinerários, alojamento, transporte e demais aspectos logísticos.
- Actuar como principal ponto de contacto entre a Administração e colaboradores, clientes, fornecedores, parceiros e outras entidades externas.
- Gerir, filtrar e encaminhar correspondências, chamadas telefónicas e comunicações dirigidas à Administração.
- Elaborar relatórios de gestão, apresentações, actas, memorandos e outros documentos executivos.
- Assegurar o acompanhamento das decisões da Administração e monitorizar o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Organizar e manter actualizado o arquivo físico e digital da Administração.
- Garantir total confidencialidade no tratamento de informação estratégica e documentação sensível.
- Apoiar a Administração na preparação de reuniões, eventos institucionais e actividades corporativas.
- Coordenar a circulação de informação entre a Administração e os diferentes departamentos.
- Executar outras actividades inerentes à função, sempre que solicitado pela Administração.
Requisitos
Formação Académica
- Licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, ou áreas afins.
Experiência
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções de Assistência Executiva ou Secretariado de Direcção.
- Experiência comprovada no apoio directo à Administração ou Direcção Executiva
Responsibilidades
- Lidere todo o ciclo de vendas
- Alcance as metas de vendas mensais
- Qualifique as necessidades do cliente
- Negocie e contrate
- Domine demonstrações do nosso software
Deve ter
- Grau de Licenciatura ou Superior
- Paixão por produtos de software
- Ótimo inglês escrito
- Altamente criativo e autónomo
- Autorização de trabalho válida na Bélgica
Bom de ter
- Experiência em redação de conteúdos on-line
- Idiomas adicionais
- Experiência com Google Adwords
- Fortes habilidades analíticas
O que é ótimo neste trabalho?
- Ótima equipe, com pessoas inteligentes e uma cultura amigável e aberta.
- Sem gestores maus, sem ferramentas difíceis de usar, sem horário de trabalho inflexível
- Sem perda de tempo nos processos de negócio, autonomia e responsabilidades reais
- Expanda seu conhecimento sobre diversos setores empresariais
- Crie conteúdo que ajudará os seus utilizadores no dia a dia.
- Responsabilidades e desafios reais em uma empresa em rápida evolução
Nosso produto
O que oferecemos
Each employee has a chance to see the impact of his work.
You can make a real contribution to the success of the company.
Several activities are often organized all over the year, such as weekly
sports sessions, team building events, monthly drink, and much more
Benefícios
Uma posição de tempo integral
Pacote de salário atrativo.
Formações
12 dias/ano, incluindo
6 de sua escolha.
Atividades desportivas
Pratique qualquer esporte com os colegas,
por nossa conta.
Comida e bebida
Frutas, café e
lanches fornecidos.
